1. Czym jest Nationanl Insurance Number - NIN

Jest odpowiednikiem polskiego NIP-u i jest nadawany raz na całe życie, składa się z 2 liter, 6 cyfr i litery na końcu np. PP 246453 R

2. Do czego jest mi on potrzebny?

• NIM jest konieczny do rejestracji podatnika w tutejszym systemie podatkowym oraz socjalnym
• Jest on potrzebny, gdy chcemy starać się o zasiłki, wszelkiego rodzaju dodatki oraz przy naliczaniu emerytury.
• Brak National Insurance Number powoduje, że Urząd Podatkowy (Inland Revenue) nada nam zastępczy Kod Podatkowy (Emergency Tax Code), który z reguły jest o wiele wyższy i może czasami dochodzić do ponad 50% w stosunku do wypłaty.
• Wiele osób myśli, że nie mogą się ubiegać o stałą pracę (tzn. umowa na stałe - Permanent Contract), nie jest to prawdą! Wystarczy, że powiemy naszemu pracodawcy iż o taki numer się ubiegamy, a tymczasem możemy mu dać numer tymczasowy. Jeżeli mimo to pracodawca będzie robił nam problemy, wtedy należy pójść do JobCentre Plus i poprosić o zaświadczenie, że jesteśmy w trakcie wyrabiania sobie NIN'u

3. Rodzaje NIN

Są dwa:

• Tymczasowy (Temporary)
  Podajemy go zaczynając pracę, nie mając stałego NIN. Jest on również dla osób, które przyjechały do UK na krótki okres do pracy np. na wakacje
  Wzór tymczasowego NIN:
  TN DD MM YY M albo F
  TN = Temporary(tymczasowy) Number
  DD MM YY = data urodzin (dzień, miesiąc, rok)
  M lub F =plec, M-mezczyzna; F-kobieta
• Stały (Permanent)
  Po jego otrzymaniu koniecznie musimy go dać naszemu pracodawcy. Dzięki temu będziemy płacić m.in. niższy podatek.

4. Gdzie złożyć wniosek?

O nasz numer należy się ubiegać poprzez twoje lokalne Jobcentre Plus. Pod tym adresem możesz go poszukać . Dostaniesz numer telefonu pod który musisz zadzwonić i umówić się na spotkanie, podczas rozmowy najprawdopodobniej zostaniesz zapytany o twoje dane osobowe, adres zamieszkania (pod który zostanie wysłany list powiadamiający nas o dacie spotkania oraz o wymaganych dokumentach), dane twojego pracodawcy oraz jak długo planujesz tu zostać. Konsultant powie nam również jakie dokumenty mamy ze sobą przynieść.
Jeżeli nasz angielski nie jest dość dobry możemy poprosić o tłumacza podczas spotkania. Jest to darmowe.

5. Jakie rodzaje dokumentów mogę przynieść?

Spis dokumentów zostanie przesłany do nas pocztą. Brak któregoś z wymaganych dokumentów może spowodować odesłanie i konieczność oczekiwania na kolejna wizytę (nawet do kilku tygodni). Z drugiej strony - im więcej dokumentów zostanie przyniesionych, tym większa szansa na całkowicie bezproblemowe załatwienie całej procedury.
Pamiętaj, że muszą to być oryginały!

• Paszport
• Dowód osobisty
• Prawo jazdy
• Dokument potwierdzający zatrudnienie (payslip - odcinek wypłaty, umowa o prace, list od pracodawcy)
• Jeżeli pracujemy dla agencji pośredniczącej wtedy list od nich
• Dokumenty z Home Office
• Kartę studencką
• List potwierdzający studiowanie, włączając w to szczegóły kierunku
• Umowę o mieszkanie
• Rachunki za prąd, wodę itd.
• Wyciąg z banku (bank statement)
• Dokumenty świadczące o naszym stanie cywilnym
• Certyfikat urodzenia

Dokumenty w przypadku posiadania własnej firmy:

• Faktura
• List od naszego księgowego
• Listy od naszych klientów
• Formularz podatkowy schedule D

6. Rozmowa z urzędnikiem

Na spotkanie trzeba przyjść punktualnie. Spóźnienie może oznaczać, iż będziemy przesunięci w kolejce oczekujących na inny nawet odległy termin.
Rozmowa z urzędnikiem nie trwa długo bo około 30 min. Konsultant w oparciu o nasze zeznania wypełnia wszystkie formularze. Pytania nie są skomplikowane. Będziemy musieli podać nasz stan cywilny, kiedy zawarliśmy ślub, kiedy się rozwiedliśmy, ilość dzieci (ich wiek), jak długo tu jesteśmy, czy pracujemy lub czy chcemy pracować itp.

Po wypełnieniu aplikacji przez urzędnika dostaniemy ją do podpisu. Ze sobą zabierzemy poświadczenie, iż złożyliśmy taką aplikację w stosownym urzędzie. Przyda nam się ono, ponieważ jeżeli nadal poszukujemy pracy, możemy je przedstawić pracodawcy lub w agencji.

7. Oczekiwanie na decyzję

Na decyzję o przyznaniu czeka się ustawowo do 6 tygodni. Po otrzymaniu pocztą listu o przyznaniu NIN, czeka się następne kilka tygodni na sam NIN, który jest plastikową kartą wielkości karty kredytowej. Jeśli imię i nazwisko nie są podane poprawnie należy to zgłosić, gdyż taka karta jest nieważna. Kartę NIN należy traktować bardzo poważnie, ponieważ duplikatów nie wystawia się (nawet w przypadku zagubienia). Jeżeli decyzja jest odmowna wtedy będziemy musieli powtarzać cała procedurę od początku.

8. Czy muszę zarejestrować się w Home Office, żeby móc ubiegać się o NIN?

Nie.

9. Przyspieszone przyznanie NIN dla pracodawców

Pracodawcy którzy ubiegają się o pozwolenia na pracę zgodnie z Business and Commercial Scheme (Tier 1 or Tier 2) powinni być świadomi, że są nowe formularze dla pracowników ubiegających się o NIN w trybie przyspieszonym.
Oznacza to, że formularz może zostać wypełniony przez pracodawcę i pracownika zamiast wizyty w JobCentre Plus lub spotkania z urzędnikiem.

W celu uzyskania więcej informacji należy się kontaktować z:

Fast Path Internet Enquiries
CCU Admin Team
5th Floor
Portcullis House
21 India Street
Glasgow
G2 4PH
Telephone: 0845 641 5047 / 5048 / 5049
Fax: 0845 641 5037
Email:

Jest to tylko i wyłącznie adres dla pracodawców!